Bordro Hazırlama Temelleri nelerdir?

Büyük veya küçük her işveren, çalışanlarına ücret, komisyon ve maaşların periyodik olarak ödenmesini sağlamalıdır. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki karmaşık bir işte, bir şirketin maaş bordrosu hazırlanması, kefilsiz kredi veren bankalar çalışanlara ödenecek tazminatın doğrulanması, gelirden hesaplanan gelir vergisi ve bordro vergilerinin hesaplanması ve diğer tutarların hesaplanması gibi bir dizi farklı görevden oluşur. . Her ne kadar görünüşe göre temel unsurlar olan sıradan bir görev bir haftadan diğerine değişmeden kalsa da, bordro ile ilgili sorunlar çalışanların moralinde dramatik bir düşüşe yol açtığı için, bordro hazırlığı herhangi bir işletmenin başarısının kesinlikle kritik bir öğesidir.

Uygun bordro hazırlanmasının ilk unsuru, her bir çalışanın ne kadarının ödeneceğini belirler. Ücretli çalışanlar ödemek için en kolay olanıdır, çünkü her hafta aynı tutarı alırlar. Saatlik çalışanlar genellikle işe başlama ve bitirme zamanını bir zaman işleyiş sistemine kaydeder ve bu kayıtlar ücretlerini hesaplamak için kullanılır. Saat ücretinin hesaplanmasında karmaşık bir faktör fazla mesai olup, sadece saat başı çalışanlara ödenir, fakat normal ücretlerinden daha yüksek bir oranda ödenir. Görevlendirilen çalışanlar genellikle satışları esas alınarak ödenir ve bu da her bir satış elemanı için ilgili satış rakamlarının bordro birimine zamanında sağlanmasını gerektirir. Satış görevlileri bir satışta birlikte çalışıp komisyonu ve farklı ürünler için farklı komisyon oranlarını birleştirdiğinde komisyon hesaplamaları karmaşık olabilir.

Bazı işverenler ayrıca, vergileri ödenmek üzere vergilendirilebilen ve genel olarak vergiye tabi olmayan iş harcamalarının geri ödenmesi şeklinde, çalışanların maaşları, ikramiyeler, tatil ücretleri, tatil ücretleri ve hastalık ödemeleri şeklinde eklemeler yaparlar. Bir ücret bordrosu ile işlenebilecek ücretin ödenmesiyle ilgili diğer düzeltmeler, masrafların ödenmesi ve araba ve benzin ödeneklerinin ödenmesidir. Ayrıca, görevlendirilen satış elemanlarının tazminatını karakterize eden yüksek ve düşük periyodik ödemelerin aşırılıklarıyla başa çıkmalarına yardımcı olmak için, komisyonlu satış elemanlarının tazminini düzenleyen farklı düzenlemeler de vardır.

Her çalışanın geliri tespit edildikten sonra stopaj ve kesintiler hesaplanmalıdır. Sosyal güvenlik, sağlık sigortası, işsizlik, maluliyet ve işçi tazminatına ilişkin bordro vergileri, yasal gerekliliklere ve sınırlamalara tabi olan her bir ödemeden mahsup edilmeli ve gelir vergileri, kanuni bir eşiği aşan tüm çalışanların ücretlerinden mahrum edilmelidir. Sağlık sigortası primleri, emeklilik tasarruf hesaplarına katkılar, esnek harcama hesapları ve diğer kalemler gibi gönüllü kesintiler de hesaplanmalıdır. Bordro hazırlamanın önemli bir unsuru, kesinti veya eklemelerin, anında kredi veren bankalar hesaplamalardan önce ve gelir vergisi stopajından önce hangi düzenlemeleri yapılacağını ve sonradan gerçekleşecek olanları belirlemektir. Bu tespiti yapmayla ilgili bir hata, çalışan için zahmetli vergi sonuçlarına yol açabilir.

Bordro tamamen hazırlandıktan sonra işlenmelidir. Bordro işleme ve üretim, üçüncü taraf yükleniciler tarafından işlenen birçok bordro ile ABD'de çok otomatik bir süreç haline gelmiştir. İster şirket içinde isterse üçüncü taraf bir yüklenici tarafından yapılsın, süreç bireysel kağıt maaş çekleri ve çalışanların banka hesaplarına doğrudan para yatırma işlemi yapar. Buna ek olarak, bordro hazırlama, çekleri ve doğrudan mevduatları karşılamak için gerekli miktarların depolanması için detaylı ve özet ifadelerin yanı sıra uygun devlet kurumlarına veya sigorta şirketlerine vergi ve diğer ödemeler yapılmasını içerir. Bordro hazırlama sorumlusu, bu bilgiyi işverenin çalışanlarına ödeme yapmak için gerekli fonları temin etmek ve uygun bir şekilde yatırmak olan işverenin finansmanı veya hesap borçları departmanına vermelidir. Bir bordroyu işlemek, şirketin periyodik mali tabloları için gerekli verilerin toplanmasını ve çalışanların yıl sonu vergi beyannamelerinin üretilmesini de içerir. Her bordro benzersizdir ve ister kurum içi ister üçüncü şahıslar tarafından işlenmeden önce düzgün ve kapsamlı bir şekilde hazırlanmalıdır.