Bordro Katibi Nedir?

Bir maaş bordrosu, şirketin çalışanlarına tazminat sağlanması ile ilgili verilerin düzenlenmesine yardımcı olan faaliyetlere odaklanan bordro bölümünün bir üyesidir. Bu iş için periyodik bordroyu ele alma sürecinin bir parçası olarak, bu kişi, kefilsiz kredi veren bankalar her bir çalışan için ödenecek ücret miktarına çeşitli indirimlerin hesaplanmasından ve uygulanmasından genellikle sorumludur. Bordro süreci, birtakım defterleri içeren tamamen manuel bir görev olsa da, bugün çoğu memur bordro yazılımı kullanmaktadır.

Bordro memuru işi bordro çeklerinin hazırlanması ile sınırlı değildir. Birçok durumda, her çalışanın katılımıyla ilgili bilgileri de izler ve kaydeder. Katip ayrıca komisyonlara tabi olan satışlar, ikramiye nitelikleri, kişisel veya tatil günlerinin birikimi ve her çalışan için genel tazminat paketini etkileyen diğer faktörler gibi diğer ilgili ayrıntıları da izleyebilir.

Bu çalışanın, çalışanın stopajıyla ilgili diğer ödemeleri de ele alması alışılmadık bir durum değildir. Örneğin, uygun federal ve eyalet kurumlarına vergi stopajlarını iletecek. Sendika aidatlarının maaştan kesilmesi halinde, katip bu parayı uygun sendika adresine iletecektir. Aynısı tasarruf hesapları, emeklilik planları ve grup sağlık sigortası için stopaj durumunda geçerlidir.

Bordro memuru olarak çalışmak için gereken nitelikler, şirketin büyüklüğüne bağlı olarak değişebilir. Daha küçük şirketler, temel muhasebe deneyimine sahip olan bir kişiyi pozisyona kabul edebilir. Genel olarak şirket, yerel üniversite kursları veya bir iş eğitim programı şeklinde ek eğitim sağlayacaktır. Daha büyük firmalarda çalışmak için, anında kredi veren bankalar bu çalışanın genellikle en az bir muhasebecilik derecesine, daha küçük bir şirketteki bir yıllık ya da iki yıllık deneyime ve bir veya daha fazla bordro yazılım programıyla çalışmanın bazı geçmişlerine ihtiyacı olacaktır.