Bordro Numarası Nasıl Yapılır?
Bir bordro numarası, bir şirketin
bordro sisteminde kullanılan belirli bir bilgi parçasıdır. Bu sayı, bir
şirketin, bir isim veya başka bir tanımlayıcıdan ziyade, kefilsiz kredi veren bankalar numarayı
kullanarak çalışanları takip etmesine izin verir. Tipik olarak şirketin bordro
yazılımını kullanarak oluşturduğu içsel bir bilgi parçasıdır. Şirket kendi harf
ve sayı kombinasyonunu oluşturabilir veya yazılımın kendi başına rakamlar
oluşturmasına izin verebilir. Bir numara oluşturmak, şirketin yalnızca çalışan
sayısına göre farklılaşmasını sağlayan rakamları içermelidir.
Çoğu bordro hizmeti veya yazılımı,
bir şirketin her bir çalışan için kendi bordro numarasını oluşturmasına izin
verir. Bu esneklik nedeniyle, bir şirket her çalışan grubu için tanımlayıcı bir
önek kullanmayı düşünmelidir. Bir seçenek, örneğin, departmanı tanımlamak için
üç basamak veya harf kullanmaktır. ACC ya da 200 rakamları muhasebe bölümünü
temsil edebilir; PRO veya 300 üretim bölümü olabilir. Şirket, bir sayı
kullanmaya karar verirse, bu kategorilerde alt gruplar da bulunabilir.
Bir şirket bordro numarası ön ekine
karar verdiğinde, kalan sayılar tipik olarak sırayla düşer. Örneğin, ACC00001
muhasebe departmanındaki bordro numaraları için başlangıç noktası olabilir.
Sayının ikinci yarısı, departmandaki tüm çalışanları kapsayacak şekilde gereken
sayıda rakam içerebilir. Tüm bölümler için her sayı genellikle aynı harf ve
sayı kombinasyonuna sahiptir. Aynı kombinasyon büyüklüğüne sahip olmak bordro
sistemini karıştırmamak için gereklidir.
Bu sayıyı oluşturmak için insan
kaynakları bölümü genellikle sorumludur. Bazı durumlarda, insan kaynakları
departmanı, numaralar atarken sahibin veya yönetim yönetiminin onayına ihtiyaç
duyabilir. Bu, sahiplerin ve yöneticilerin bordroda bulunan bilgilerde söz
sahibi olmalarına izin verir. Üst yönetim ayrıca, anında kredi veren bankalar sayıların
nasıl oluşturulacağı veya şirket içinde nasıl kullanılacağı hakkında da bilgi
sahibi olabilir. Şirket bordro sisteminde yeni departman kuruyorsa onay da
gerekebilir.
Bir bordro outsourcing hizmetini
kullanan bir şirketin bir bordro numarası oluşturması gerekmeyebilir. Dışkaynak
şirketi bordro sistemine göre kendi başına yapacaktır. Şirketler sadece dış
kaynak şirketinin maaş numarasıyla eşleşen bir bordro numarası girer. Bordro
hizmeti bordro görevlerinin büyük bir kısmını ele alır ve onlara bordro
numaraları oluşturma yeteneği ve özgürlüğünü verir. Bir çalışan ile ilgili tüm
yazışmalar ve bilgiler genellikle bu sayının kullanılmasını gerektirir.
Yorumlar
Yorum Gönder