Bordro Numarası Nasıl Yapılır?


Bir bordro numarası, bir şirketin bordro sisteminde kullanılan belirli bir bilgi parçasıdır. Bu sayı, bir şirketin, bir isim veya başka bir tanımlayıcıdan ziyade, kefilsiz kredi veren bankalar numarayı kullanarak çalışanları takip etmesine izin verir. Tipik olarak şirketin bordro yazılımını kullanarak oluşturduğu içsel bir bilgi parçasıdır. Şirket kendi harf ve sayı kombinasyonunu oluşturabilir veya yazılımın kendi başına rakamlar oluşturmasına izin verebilir. Bir numara oluşturmak, şirketin yalnızca çalışan sayısına göre farklılaşmasını sağlayan rakamları içermelidir.

Çoğu bordro hizmeti veya yazılımı, bir şirketin her bir çalışan için kendi bordro numarasını oluşturmasına izin verir. Bu esneklik nedeniyle, bir şirket her çalışan grubu için tanımlayıcı bir önek kullanmayı düşünmelidir. Bir seçenek, örneğin, departmanı tanımlamak için üç basamak veya harf kullanmaktır. ACC ya da 200 rakamları muhasebe bölümünü temsil edebilir; PRO veya 300 üretim bölümü olabilir. Şirket, bir sayı kullanmaya karar verirse, bu kategorilerde alt gruplar da bulunabilir.

Bir şirket bordro numarası ön ekine karar verdiğinde, kalan sayılar tipik olarak sırayla düşer. Örneğin, ACC00001 muhasebe departmanındaki bordro numaraları için başlangıç ​​noktası olabilir. Sayının ikinci yarısı, departmandaki tüm çalışanları kapsayacak şekilde gereken sayıda rakam içerebilir. Tüm bölümler için her sayı genellikle aynı harf ve sayı kombinasyonuna sahiptir. Aynı kombinasyon büyüklüğüne sahip olmak bordro sistemini karıştırmamak için gereklidir.

Bu sayıyı oluşturmak için insan kaynakları bölümü genellikle sorumludur. Bazı durumlarda, insan kaynakları departmanı, numaralar atarken sahibin veya yönetim yönetiminin onayına ihtiyaç duyabilir. Bu, sahiplerin ve yöneticilerin bordroda bulunan bilgilerde söz sahibi olmalarına izin verir. Üst yönetim ayrıca, anında kredi veren bankalar sayıların nasıl oluşturulacağı veya şirket içinde nasıl kullanılacağı hakkında da bilgi sahibi olabilir. Şirket bordro sisteminde yeni departman kuruyorsa onay da gerekebilir.

Bir bordro outsourcing hizmetini kullanan bir şirketin bir bordro numarası oluşturması gerekmeyebilir. Dışkaynak şirketi bordro sistemine göre kendi başına yapacaktır. Şirketler sadece dış kaynak şirketinin maaş numarasıyla eşleşen bir bordro numarası girer. Bordro hizmeti bordro görevlerinin büyük bir kısmını ele alır ve onlara bordro numaraları oluşturma yeteneği ve özgürlüğünü verir. Bir çalışan ile ilgili tüm yazışmalar ve bilgiler genellikle bu sayının kullanılmasını gerektirir.

Yorumlar

Bu blogdaki popüler yayınlar

Doluluk Oranı Nedir?

Dayanıklı mallar nelerdir?

Davranışsal Gözlem Ölçeği Nedir?