Çaba Düzeyi" ne anlama geliyor?

Çaba düzeyi, doğrudan istenen bir sonuca götürmeyen, ancak yine de kritik bir rol oynayan bir proje veya süreçle ilişkili destektir. Bir dizi görev içerebilir ve genellikle personelin bu görevleri düzenli olarak tekrar etmesi gerekir. Bu, kefilsiz kredi veren bankalar çalışanın zamanını gerektirir ve programlara bütçelendirilmeli, aynı zamanda çalışanların faaliyetlerine somut ve ölçülebilir bir hedefle odaklanma ihtiyacını da göz önünde bulundurmalıdır. Denetim otoriteleri, belirli bir proje için gereken çaba düzeyini belirleyebilir ve personel zamanının nasıl bütçelendirileceğine karar verebilir.

Proje geliştirme, muhasebe, tedarik alma, telefon görüşmeleri yapma ve benzeri faaliyetler gibi bir şeyde, gerekli olan tüm çabaların örnekleridir, ancak doğrudan bir projeyi tamamlamaya katkıda bulunmazlar. Mutabakat kayıtlarının muhasebeleştirilmesi, örneğin bir köprü üzerinde doğrudan çalışmaz, ancak projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için hizmetleri gereklidir. İdari asistanlar gibi destek personeli, genellikle faaliyetlerde bulundukları, ancak projeleri tamamlamadıkları veya belirli hedeflere ulaşamadıkları birçok görevi yerine getirirler.

Bu, rutin bakım, ekipman için çalışma ve benzeri işlerin devam edebilmesi için gerekli olduğu imalatlarda da ortaya çıkabilir, ancak çalışmaya katkıda bulunmazlar. Sorunsuz hareket ettiğinden emin olmak için bir konveyör bantı yağlamak, örneğin daha fazla ürün üretmeyle sonuçlanır. Çaba görevleri, düzenli çalışma takvimi dışında yer almaları için müdahale etmeleri gerekmeyebilir; mürettebatlar erken gelebilir ya da örneğin geç kalırlar, bu nedenle üretim kesintiye uğratmadan ekipman üzerinde çalışabilirler.

Bu görevlerle ilgili bir sorun, değerlerinin ölçülmesi zor olabilir. Bir çalışan, görevlerin gerekli olduğu konusunda ısrar edebilir, potansiyel olarak onlarla birlikte zaman geçirebilir ve gerçek destek sağlayıp sağlamadıklarını ya da sadece yoğun çalışmaların olup olmadığını söylemek zor olabilir. Personel verimliliği ile ilgilenen şirketler için, çaba düzeyini değerlendirmek için yöntemler geliştirmek önemli olabilir. Bu, bir projeyle ilişkili toplam çalışma saatlerini gözden geçirmeyi, anında kredi veren bankalar projede yer alan çeşitli katılımcılarla yeterli destek alıp almadıklarını görmek için görüşme ve denetçilerin bir proje veya üretim süreci için gerekli destek hizmetleri hakkında ayrıntılı dokümantasyon geliştirmelerini isteyebilir.

Çalışanlar, sıkıcı ve sinir bozucu idari görevleri bulabilir. Net bir sonuca ya da hedefe sahip olmadıklarından, değerin hiçbirine katkıda bulunmadıklarını hissedebilirler ya da çalışmaları hemen ölçülebilir olmadığından köşeleri kesmeye meyilli olabilirler. Denetim otoriteleri bunun için uyanık olmalı ve gerektiğinde müdahale edebilmelidir.