Çalışan taraması nedir?

Çalışan taraması, niteliklerin doğrulanması ve kişinin iş yeri için güvenli ve uygun bir eşleşme olduğunu doğrulamak için bir adayın araştırıldığı bir süreçtir. Bu tarama, harici bir şirket tarafından gerçekleştirilebilir veya potansiyel işveren tarafından yürütülebilir. İşe başlamadan önce çalışanların taranması uygulaması, kefilsiz kredi veren bankalar20. yüzyılın başlarında çok yaygınlaştı. İş başvurusunda bulunan birçok kişi, başvuru sürecinin bir parçası olarak bir dereceye kadar taramanın gerçekleşmesini bekleyebilir.

Çalışan taramasının birkaç hedefi vardır. Birincisi, bir çalışanın pozisyon için gerçekten nitelikli olduğunu doğrulamaktır. İkincisi, işyerinde fiziksel güvenliğe yönelik tehditler ve çalışanın taşıyabileceği verilerin güvenliği gibi olası güvenlik risklerini tanımlamaktır. Tarama da faydalı veya problemli olabilecek kişilik özelliklerini belirlemek için tasarlanmıştır.

Çalışan tarama hizmetlerini aktaran şirketler, bir dizi tarama ürünü arasından seçim yapabilirler. Bir tarama şirketi suçlu bir arka plan kontrolü yapabilir, başvuru sahibini uyuşturucu kullanımı için test edebilir, tıbbi değerlendirme yapabilir ve yeterlilik için tarama yapabilir. Tarama hizmeti veren şirketler, çalışanın nitelikleri ve güvenilirliği ile ilgili bilgi veren kamu kayıtlarına erişebilir. Bu bilgi, işe alım kararları verirken kullanılabilecek bir raporda paketlenmiştir.

Diğer şirketler kendi başlarına gösterimleri yapmayı tercih edebilirler. Bazıları, potansiyel çalışanlar hakkında bilgi toplamak için arka plan kontrollerini gerçekleştirmenin yanı sıra kendi yetkinliklerini ve kişilik testlerini de yönetirler. Bir şirket, bir iş başvurusunda bulunan bir kişi hakkında daha fazla bilgi isterse veya şirket bu tür bir çalışmayı personel üzerinde tutabilirse, tarama sürecinin bazı bölümleri için özel bir araştırmacı işe alınabilir.

Bu tür bir tarama, hassas işler ve yeterlilik, nitelikler ve kişiliğin önemli olabileceği uzun vadeli pozisyonlar için gerçekleştirilir. Yüksek ciroya sahip sektörlerde, röportaj ve referansların hızlı bir şekilde kontrol edilmesi, yapılan tek tarama olabilir. Bu durumlarda çalışan taramasına yatırım yapmak, maliyet nedeniyle pratik olamaz.

Taramayı çevreleyen bazı yasal sorunlar var. Ayrımcılıkla mücadele yasalarından kaçınmaya özen gösteren şirketler dikkat etmelidir. Tarama uygun ve tutarlı bir nitelikte olmalı ve şirketler belirli bilgi türlerini incelemekten men edilebilir. Yasalara uymak için, anında kredi veren bankalarçalışan tarama sürecini değerlendirmek ve herhangi bir gizlilik veya ayrımcılık karşıtı yasaları ihlal etmediğini doğrulamak için iş hukuku konusunda uzmanlaşmış bir avukatın kullanılması tavsiye edilir.