Çevrim Fatura nedir?

Çevrim faturalaması, müşteri hesaplarındaki günlük bakiyenin oluşturulmasını ve güncellenmesini içeren bir faturalama stratejisidir. Bu yaklaşım, malları ve hizmetleri örneğin müşterilere örnek olarak faturalamaktan ziyade, kefilsiz kredi veren bankalartüm bir dönemi veya döngüyü kapsayan tek bir fatura hazırlamayı mümkün kılmaktadır. Hem tedarikçi hem de müşteri için geçerli olan döngü faturalama modeliyle ilişkili avantajlar vardır.

Birçok farklı işletme türü çevrim faturalandırmasından yararlanır. Hizmet şirketleri, belirli bir süre veya döngü için yapılan kullanım miktarında müşteri hesaplarını düzenli olarak günceller. Tipik olarak, faturalama süresi otuz gün veya bir takvim ayı olacaktır. Bu süre zarfında, müşteri hesabı zaman zaman güncellenir ve müşterinin sağladığı hizmeti kullanma şeklini yansıtır. Mevcut döngünün sonunda, otuz gün boyunca fatura kesilir ve ödeme için müşteriye iletilir.

Çeşitli telekomünikasyon hizmetleri de çevrim faturalarını kullanır. Örneğin, bir telekonferans bürosu genellikle belirli bir müşteri tarafından tutulan her konferans görüşmesinin maliyetini hesaplar ve ücret ve ayrıntıları bu döngü için özel olarak hazırlanmış bir faturaya ekler. Müşterinin haftalık bir konferans görüşmesi yaptığını varsayarak, faturanın faturası, genellikle faturada kronolojik sıraya göre düzenlenmiş olan her arama ile ilgili bilgi ve masrafları taşıyacaktır.

Çevrim faturalandırmanın kullanımı, ilgili herkes için fayda sağlar. Tedarikçi için, her sipariş veya olay için ayrı faturalar vermek yerine bu modeli kullanmak, müşterilere fatura hazırlama, kontrol etme, basma ve postalamada daha az zaman harcayacağı anlamına gelir. Tek bir faturalandırma döngüsündeki tüm faaliyetler, bir faturada göründüğünden, tedarikçi, ödemeler alındığında ve şirketin muhasebe kayıtlarında yayınlanması gereken zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.

Müşteriler için, döngü faturalaması, ödenmesi gereken faturaların düzenli bir akışıyla uğraşmak yerine, döngü sırasında yönetilecek tek bir faturaya sahip olmasını mümkün kılar. Müşteri, ayrıca, her bir faturasını ödemek, posta ücreti veya bir çevrimiçi ödemenin kabul edilmesi için bir ücret gibi bir tür masrafa maruz kaldığında,anında kredi veren bankalar  zaman ve muhtemelen paradan tasarruf sağlar. Birçok müşteri, özellikle çok sayıda ödemenin sunulmasında herhangi bir masraf olmaması durumunda, bu yaklaşımın rahatlığına daha fazla odaklanır.

Müşteri ve tedarikçi arasındaki ilişki bir sözleşmeyle yönetildiğinde veya bir tür devam eden nitelikte olduğunda, döngü faturalandırması normal olarak kullanılır. Tedarikçinin bu tür bir düzenlemeyi potansiyel müşteri ile kurmadan önce müşterinin kredi kontrolünden geçmesi alışılmadık bir durum değildir. Model, kredi kartı hesapları, yardımcı programlar ve hatta yerel kulüplerdeki veya mağazalardaki sekmeler için iyi çalışır. Posta siparişi veya çevrimiçi vitrinler aracılığıyla mal satan işletmeler bu yöntemi kullanamazlar, her siparişi verildiği şekilde faturalandırmayı tercih ederler ve ön ödeme talep ederler.