Denetim Döngüsü nedir?

Denetim döngüsü, denetçilerin bir şirketin önemli finansal bilgilerini gözden geçirmek için kullandıkları muhasebe işlemidir. Şirketler finansal tablolarını yayınlamadan önce finansal bilgilerin doğru ve geçerli olduğunu doğrulamak için denetimler kullanırlar. İç denetimler, şirketin muhasebe personeli tarafından yönetimin gözden geçirilmesi amacıyla gerçekleştirilebilir. Dış denetimler, kefilsiz kredi veren bankalargenellikle şirketin muhasebe ve mali süreçleri hakkında tarafsız bir görüş bildirmek için kamu muhasebe firmaları veya özel yetkili mali müşavirler (CPA) tarafından yürütülür. Denetim döngüsü genellikle tanımlama süreci, denetim metodolojisi, saha çalışması, yönetim gözden geçirme toplantısı ve iyileştirici denetim süreci gibi birkaç adım içerir.

Denetim döngüsünün tanımlama süreci, şirketin yönüne göre gözden geçirilmesi gereken muhasebe süreçlerini belirler. Bu tanımlama süreci genellikle denetçilerle toplantı yapan ve mali veya muhasebe departmanında denetlenmesi gereken en yüksek risk alanlarını tartışan şirket yöneticilerini içerir. Şirket yönetimi ayrıca denetim döngüsü sırasında elde edilmesi gereken hedefleri tartışacaktır. Bu adım tamamlandığında, denetçiler denetim metodolojisi aşamasına geçecektir.

Denetim metodolojisi, denetçinin denetim sırasında gözden geçirilmek üzere nasıl bilgi toplayacağını belirlemesine yardımcı olur. Denetçiler, ne kadar iyi eğitildiklerini belirlemek ve muhasebe sürecinde rollerini anlamak için şirket çalışanlarıyla görüşmeye karar verebilir. Denetçiler, denetim döngüsünün saha çalışması aşamasında gözden geçirilecek muhasebe departmanından belirli mali bilgileri de isteyebilir.

Denetim alanı çalışması, işin büyük kısmının denetçiler tarafından yapıldığı yerdir; genellikle metodoloji aşamasında toplanan muhasebe örneklerini test ederler. Bu örnekleri incelediklerinde denetçiler, şirketin muhasebe politikaları ve kılavuzlarından herhangi bir değişiklik gösterecektir. İlk muhasebe örneklerinde çok fazla varyasyon bulunursa, denetçiler test için ikinci bir numuneyi çekmeye zorlanacaklardır. İkinci örnek gözden geçirildikten sonra denetçiler, yönetim denetim toplantısına devam edecektir.

Denetim döngüsünün yönetim toplantı süreci boyunca denetçiler, anında kredi veren bankalarsaha çalışması sırasında ortaya çıkan muhasebe konularına ilişkin bilgileri gözden geçirir. Denetçiler ayrıca gelecekteki muhasebe bilgilerinin hata veya yanlış beyan sayısını sınırlamak için şirketin iç muhasebe süreçlerinde değişiklik önerisinde bulunabilirler. Önemli muhasebe yanlış beyanlarından kaynaklanan önemli değişiklikler denetçilerin düzeltici bir denetim planlamasını gerektirebilir.

Denetim döngüsü denetçiler tarafından önerilen değişikliklerin şirket tarafından doğru bir şekilde uygulandığını doğrulamak için düzeltici denetimler kullanır. Düzeltici denetimler genellikle ilk denetimin yönetim toplantısında denetçilerin önerdiği değişiklikleri sınar. Şirket düzeltici denetimi geçtikten sonra, denetçiler mevcut denetim döngüsünü kapatacak ve şirketin muhasebe süreçleri hakkında bir fikir verecektir.