Denetim Kontrol Listesi Nedir?
Denetim
kontrol listesi terimi, denetim planlama aşamasında oluşturulan bir belgeyi
tanımlamak için kullanılır. Bu belge esas olarak denetimin bir parçası olarak
tamamlanması gereken görevlerin bir listesidir. Çoğu denetim yazılımı
programında farklı denetim türleri için kullanılabilecek standart denetim
kontrol listesi şablonları bulunmaktadır. Bu belge, kefilsiz kredi veren bankalargenel
denetimden sorumlu kıdemli denetçi tarafından oluşturulmakta ve
yönetilmektedir.
Her denetim kontrol listesinin beş bölümü vardır: kapsam,
kanıt toplama, denetim testleri, sonuçların analizi ve sonuç. Bu bölümler
oldukça statiktir ve finansaldan güvenliğe kadar denetimlerde kullanılır. Her
bölümde yer alan fiili görevleri doldurmak için kullanılan süreç, denetim
kapsamına, denetimi yönetmek için kullanılan araçlara ve denetim personelinin
deneyimlerine bağlı olarak değişir.
Kontrol listesinin kapsam bölümü, müşteri ile ilk görüşmeyi,
bilinen sorunların tanımlanmasını, denetimin odağını, genel zaman çizgisini ve
gerekli sonucu içerir. Bazı denetimlerde, kontrol listesinin bu aşamasında
kaynak tahsisi tamamlanır. Bu, personel uygunluğunu planlamak ve iş vermek için
büyük bir muhasebe firmasında gerekli olabilir.
Kanıt toplama ayrıca denetlenen her bir bölüm veya modüle
ayrılmıştır. Bir finansal denetimde bu, borçlu, bankacılık, alacak hesapları ve
envanter hesaplarını içerebilir. Bir emniyet denetiminde bu, yangına hazırlık,
acil çıkışlar, tahliye prosedürleri ve ilk yardımı içerebilir. Kanıtları
toplamak için kullanılan yöntemler kontrol listesinde yer almaz, ancak her bir
bölümde yer almalıdır.
Denetim
testleri, kanıt toplama alanından aynı bölümlerin bir listesini içerir, ancak
yapılacak farklı testlerin bir listesini içerir. Testler,anında kredi veren bankalar denetim kapsamı, risk
değerlendirmesi ve endüstri standartlarına göre seçilir. Denetim kontrol
listesinin kendisi denetim dosyasına dahil edilir ve genellikle tamlık için
kıdemli bir ortak tarafından gözden geçirilir.
Kanıt ve denetim testlerinden elde edilen sonuçlar bölüm
tarafından düzenlenir ve belgelerin üst denetçiye sunulmasından sonra denetim
kontrol listesi güncellenir. Sunulan belgeleri gözden geçirir ve kontrol
listesindeki herhangi bir sorun veya endişeyi not eder. Bu maddeler denetimin
bitiminden önce ele alınmalıdır.
Herhangi bir denetimin sonucu, denetim görüşünün
yayınlanmasıdır. Bu raporda, kullanılan yöntemler ve sonuçlar ile birlikte
kullanılan yöntemler açıklanmıştır. Hedef kitlenin türüne bağlı olarak, denetim
denetçisinin tamamı incelenmek üzere müşteriye sunulabilir. Denetim kontrol
listesi ilk bölümde, bir içerik tablosu gibi sağlanmıştır ve ciltte yer alan
tüm öğeleri ve bunların yerini listeler.
Yorumlar
Yorum Gönder