Bordro Çekleri nelerdir?

İşverenin bir ödeme süresinin tamamlanmasından sonra. Bordro çeki, çekle yazılan fonların işveren banka hesabından borçlandırılmasına ve çalışanlara borçlandırılmasına olanak veren bir finansal araçtır.

Bordro çekleri çeşitli şekillerde olabilir; kefilsiz kredi veren bankalar fiziksel kontrol, elektronik fon transferi, elektronik bordro hesabı veya nakit. Amerikan iş hukuku, çalışanların mal veya diğer materyalleri kullanarak ödemelerini yasaklar.

Bordro kontrolünün tutarı net ödeme olarak da bilinir. Bu miktar, toplam ücrete veya brüt maaş tutarına eşittir. Bu süre, çalışılan saat sayısına göre hesaplanır. Bu süre, yıllık ücret oranı veya yıllık maaş tutarına bölünür. Brüt maaştan, gelir vergisi, FICA, SS, Sağlık Vergisi ve işsizlik sigortası gibi yasal yardımlar için federal ve eyalet hükümeti adına kesintiler alınmaktadır. Her dönemden brüt ödemeden kesinti olan ek yardımlar alınır. Kalan tutar net ödeme veya bordro kontroldür.

İş hukuku, çalışanların sadece belirli bir ödeme dönemine göre ödenebileceğini belirtmektedir. Seçenekler günlük, haftalık, iki haftada bir, iki haftada bir veya aylıktır. Maaş çekleri, ödeme süresi içinde tamamlanan belirli bir süre içinde ödeme döneminde tamamlanan iş için çalışanlara verilmelidir.

Bordro çekleri, şirketin yetkili bir yöneticisi tarafından imzalanmalıdır. Bir iflas durumunda, bordro kontrolleri korunur ve diğer alacaklıların talepleri araştırılmadan önce ödenmesi gerekir.

Fiziksel bordro çekleri, çekindeki tarihten 6 ay sonra eskiyendir. Çekin bu süre zarfında bir finans kurumuna sunulmaması durumunda, çek artık geçerli değildir. Orijinal çekeğin yüz değeri için bir değiştirme kontrolü talep edilmeli ve verilmelidir.

Bordro çekleri düzenleyen işverenler, her ödeme maaşı ile ödeme tavsiyesinde bulunmaktan sorumludur. Ödeme tavsiyesi, brüt ödemeyi, tüm kesintileri ve fonların, net ücret ve bordro döneminin yararının ismini ispat etmelidir. Miktar, birden çok dönem boyunca aynı olsa bile, tavsiyenin tüm maaş çeklerine dahil edilmesi gerekir.

Toplam kesinti miktarı, her takvim yılı sonunda özetlenmeli ve her çalışana bir sonraki takvim yılı Şubat ayı sonuna kadar vergilendirilecektir. Bordro bilgisini raporlamak için kullanılan kesin form, gelir türüne, devlete ve diğer yedi faktöre bağlı olarak değişir.

Bordro çeklerinden düşülen tüm tutarlar belirli bir zaman dilimi içerisinde ilgili kuruluşa gönderilmelidir. Her havale, personel kesintisi, çalışan adı, anında kredi veren bankalar  bordro dönemi ve işveren adlarını içermelidir. Devlet ve federal kesintilerin belirli bir havale süresi vardır ve işverenler dosyalamalarına geç kaldıklarında cezai ücret alınır. Çalışanların bordro çeklerinden fonlarını kesen ve onlara ödeme yapmayan işverenler cezai kovuşturmaya tabidir